Backoffice
Zuverlässiges Office Management mit klaren Strukturen.
Ich unterstütze Sie in allen zentralen Backoffice-Bereichen und sorge dafür, dass administrative Abläufe effizient, nachvollziehbar und belastbar organisiert sind. Dazu gehören unter anderem Kalender- und E-Mail-Management, Dokumenten- und Datenpflege, Beschaffung, interne Organisation sowie die strukturierte Aufbereitung von Informationen.
Mein Anspruch ist es, nicht nur Aufgaben abzuarbeiten, sondern Abläufe so zu gestalten, dass Ihr Tagesgeschäft spürbar entlastet wird.
Buchhaltung
Struktur und Übersicht in Ihrer vorbereitenden Buchhaltung.
Ich entlaste Sie bei der laufenden Buchhaltung – von der Organisation und Erfassung Ihrer Belege bis hin zur strukturierten Vorbereitung für Steuerberatung oder Jahresabschluss. Ob fortlaufende Buchführung, Aufarbeitung von Rückständen oder ein gezielter Cleanup: Ich bringe Ordnung in Prozesse und Zahlen.
Durch meine Erfahrung mit verschiedenen Buchhaltungs- und ERP-Systemen arbeite ich effizient, sorgfältig und mit einem klaren Blick für Zusammenhänge.
Projekt Support
Administrative Unterstützung für strukturierte Projektabläufe.
Ich übernehme die administrative Begleitung Ihrer Projekte und sorge für Übersicht, saubere Dokumentation und reibungslose Kommunikation. Dazu zählen Termin- und Aufgabenkoordination, Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern, Dokumentenmanagement sowie die Kommunikation mit Behörden oder Dienstleistern.
So behalten Sie den Fokus auf Inhalte und Entscheidungen – während im Hintergrund alles zuverlässig organisiert ist.
Specials:
Mehrwert, der über reine Assistenz hinausgeht.
- bilinguale Unterstützung (Deutsch/Englisch)
Sichere Kommunikation in beiden Sprachen – intern wie extern, auch im internationalen Umfeld
- Overnight-Service
Ich arbeite, während Deutschland schläft; sie starten mit Updates und Ergebnissen in den Morgen
- 13 Jahre Erfahrung in Anstellung und Selbstständigkeit
Fundierte Erfahrung aus Anstellung und Selbstständigkeit – mit einem professionellen Blick für Abläufe, Verantwortung und Prioritäten.
Retainer und Stundensätze: (wöchentlich)
Planbare Entlastung mit klar kalkulierbaren Kosten
5 Stunden – 58 EUR
10 Stunden – 55 EUR
15 Stunden – 53 EUR
Rechnungsstellung erfolgt ohne Ausweis der Umsatzsteuer nach §19 UStG (Kleinunternehmerregelung).
Projektbasierte Arbeit:
Felxibel, transparent und auf den Bedarf zugeschnitten
individueller Stundensatz ab 65 EUR
Der genaue Satz richtet sich nach:
Umfang und Laufzeit des Projekts
fachlicher Komplexität
Verantwortungs- und Abstimmungslevel